Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Kontext Werk – Kulturagentur für Vermittlung, Beratung & Marketing
Inhaberin: Vivien Rathjen (freiberuflich)
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Vivien Rathjen, tätig unter dem Namen Kontext Werk – Kulturagentur für Vermittlung, Beratung & Marketing, und ihren Auftraggeber:innen über die Erbringung von Leistungen in den Bereichen Textarbeit, Coaching, Reden, Konzeptentwicklung, Vorträge und kunstvermittelnde Führungen.
Abweichende Vereinbarungen gelten nur, wenn sie schriftlich bestätigt wurden.
2. Vertragsabschluss
Ein Vertrag kommt zustande, wenn ein schriftliches Angebot per E-Mail durch die Auftraggeber:innen angenommen wird. Die Leistung wird individuell vereinbart und nach Durchführung abgerechnet. Bei öffentlichen Führungen gelten besondere Buchungsbedingungen (vgl. Punkt 5).
3. Honorare und Zahlungsbedingungen
Es gelten die im jeweiligen Angebot vereinbarten Pauschal- oder Stundensätze. Sofern nicht anders ausgewiesen, handelt es sich um Netto-Honorare gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung – keine Ausweisung von Umsatzsteuer).
Das Honorar ist binnen 10 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig. Bei Zahlungsverzug wird eine Mahngebühr von 5 Euro pro Mahnung fällig.
4. Leistungsumfang und Rechte
Die erstellten Texte oder Konzepte gehen nach vollständiger Zahlung in das Eigentum der Auftraggeber:innen über. Bei öffentlicher Nutzung (z. B. Print, Webseite, Vortragsveröffentlichung) wird um Namensnennung gebeten:
„Text: Vivien Rathjen M.A. / Kontext Werk – Kulturagentur für Vermittlung, Beratung & Marketing“.
Ein weitergehendes Nutzungsrecht, insbesondere zur Bearbeitung oder Weitergabe an Dritte, ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung zulässig.
5. Veranstaltungen / Führungen
Für gebuchte Führungen gelten folgende Bedingungen:
- Die Teilnahmegebühr beträgt 10 Euro pro Sitzung
- Buchbar sind i. d. R. Pakete mit 5 Sitzungen
- Die Zahlung erfolgt im Voraus
- Bei Nichterscheinen erfolgt keine Rückerstattung
- Die Führung findet statt, wenn mindestens 5 Personen verbindlich gebucht haben
- Bei Absage durch die Veranstalterin erfolgt vollständige Rückerstattung
6. Rücktritt, Absagen und Terminänderungen
6.1 Coaching (Einzel- und Paketformate)
Bei Coachingvereinbarungen wird jeweils individuell von Woche zu Woche ein Termin vereinbart.
- Absagen einzelner Sitzungen sind bis 24 Stunden vorher kostenfrei möglich.
- Spätere Absagen oder Nichterscheinen werden mit 50 % des vereinbarten Stundensatzes berechnet.
Wird ein gebuchtes Paket (z. B. 5er-Coaching) nach Beginn abgebrochen, erfolgt eine Abrechnung der bis dahin stattgefundenen Sitzungen und ggf. geleisteter Vorbereitungen. Eine Rückerstattung ungenutzter Einheiten erfolgt nur bei Abbruch vor der zweiten Sitzung.
6.2 Textaufträge
Da die Arbeit an Textprojekten in der Regel sofort nach Beauftragung beginnt, ist ein Rücktritt nur mit anteiliger Vergütung möglich:
Bei Rücktritt durch die Auftraggeber:in werden bereits erbrachte Leistungen (z. B. Recherche, Strukturierung, Textentwürfe) nach dem vereinbarten Stundensatz oder pro Normseite abgerechnet.
Wird der Auftrag während oder nach der Lieferung der ersten Fassung beendet, ist mindestens der halbe Angebotspreis, ggf. der volle Preis, fällig – abhängig vom Erfüllungsstand.
6.3 Projektarbeit (Konzeption, Beratung, Durchführung)
Bei Rücktritt von vereinbarten Projektaufträgen gilt:
- Bis 14 Tage vor Projektbeginn: kostenfreie Stornierung
- 13 bis 7 Tage vorher: 25 %
- 6 bis 2 Tage vorher: 50 %
- < 48 Stunden oder nach Projektbeginn: Abrechnung auf Basis des bisherigen Arbeitsaufwands (Recherchen, Entwürfe, Konzeptbausteine)
6.4 Veranstaltungen (Führungen, Vorträge, Redebeiträge)
Für offene Veranstaltungen (z. B. Führungen):
- Buchung erfolgt im Voraus.
- Bei Nichterscheinen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
- Bei Absage durch Veranstalterin wird der volle Betrag zurückerstattet.
- Führungen finden statt ab 5 Teilnehmenden.
Für individuell beauftragte Vorträge oder Redebeiträge gelten:
- Bis 14 Tage vor Termin: kostenfrei
- 13 bis 7 Tage vor Termin: 25 %
- 6 bis 2 Tage vorher: 50 %
- < 48 Stunden vorher: 100 %
6.5 Terminverschiebungen
Termine können auf Wunsch der Auftraggeber:in verschoben werden, sofern dies spätestens 24 Stunden vor dem Termin mitgeteilt wird.
Bei mehrfachen oder sehr kurzfristigen Verschiebungen behält sich die Auftragnehmerin vor, organisatorische Mehraufwände in Rechnung zu stellen (z. B. Raummiete, Reise, Vorbereitung).
7. Vertraulichkeit und Datenschutz
Alle im Rahmen der Zusammenarbeit übermittelten Inhalte (z. B. Manuskripte, persönliche Angaben, Projektskizzen) werden vertraulich behandelt. Der Austausch erfolgt bevorzugt über geschützte E-Mail-Kanäle. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen auf www.kontext-werk.de.
8. Haftung
Die Leistungen erfolgen nach bestem Wissen und Gewissen. Für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn wird keine Haftung übernommen. Bei Coaching und Beratung handeln die Teilnehmenden eigenverantwortlich.
Die Teilnahme an Führungen oder Veranstaltungen erfolgt auf eigenes Risiko. Bei technischen Ausfällen (z. B. Online-Kommunikation) besteht kein Anspruch auf Ersatzleistung.
9. Urheberrecht und Namensnennung
Alle von Vivien Rathjen erstellten Texte, Konzepte, Reden und Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Mit der Bezahlung wird ein einfaches Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck übertragen.
Eine Bearbeitung, Vervielfältigung oder Weitergabe bedarf der vorherigen Zustimmung. Bei Veröffentlichung wird um Namensnennung gebeten:
„Text: Vivien Rathjen / Kontext Werk – Kulturagentur für Vermittlung, Beratung & Marketing“
10. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Wiesbaden, soweit gesetzlich zulässig. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen unberührt.
Stand: Juli 2025 – AGB v1.1